Momsdepositum ved køb fra et andet EU-land
Køber I en vogn med fuld moms (ikke brugtmoms) af en sælger i et andet EU-land, fakturerer sælger den momsfrit som EU-levering. I betaler så et depositum, der svarer til momsen i sælgers land, sammen med købesummen. Sælger modtager depositummet sammen med købesummen. Når vognen er leveret, dokumenterer I på handelssiden, at den er ført ud af sælgers land: en erklæring om udførslen og mindst to dokumenter, typisk CMR-fragtbrevet eller vognmandens faktura og ét bevis mere, fx betalingen for transporten eller registreringen i jeres land. Sælger godkender dokumentationen eller skriver, hvad der mangler; svarer sælger ikke, kan CamperProff afgøre den. Når den er godkendt, betaler sælger depositummet tilbage til jer. Erklæringen sendes senest den 10. i måneden efter leveringen, og den endelige frist er den sidste dag i tredje måned efter leveringsmåneden; mangler dokumentationen, får I en påmindelse før begge datoer. Er den ikke sendt inden den endelige frist, eller afvises den efter fristen, beholder sælger depositummet som momsen og udsteder en korrektionsfaktura med moms. Det samme sker, hvis VIES ikke bekræfter jeres momsnummer ved udleveringen. Ved brugtmoms er der intet depositum.
Tjeklisten for dokumentation af udførsel
Når en vogn med fuld moms sælges momsfrit til en forhandler i et andet EU-land, betaler køber et momsdepositum. Det betales tilbage, når køber har dokumenteret, at vognen er transporteret ud af sælgers land. Afgørelsen følger denne tjekliste. Før udleveringen oplyser køber, hvem der henter vognen; det afgør, hvilken liste der gælder.
Vognmand
En vognmand, der er uafhængig af køber og sælger, eller CamperProffs egen fragt over grænsen. En vognmand, der er nærtstående til køber (samme ejer eller koncern), tæller ikke som uafhængig; så gælder listen for selvafhentning.
- Købers ankomsterklæring. Bestemmelsesland, ankomstdato og -sted, transportmidlet, stelnummeret og hvem der modtog vognen. Udfyldes og accepteres på handelssiden.
- CMR-fragtbrev, kvitteret af modtageren. Vognens stelnummer, afsender og modtager, og modtagerens underskrift og dato i felt 24 ved modtagelsen. Køber bekræfter, at felt 24 er underskrevet og dateret.
- Ét dokument fra en uafhængig part. Vognmandens transportforsikring for netop denne transport, bankens dokument for betaling af fragten eller registreringsattesten i bestemmelseslandet. En faktura fra samme vognmand, som har udstedt CMR-fragtbrevet, tæller ikke: den kommer fra samme part.
Køber henter selv
Købers egen chauffør eller køber selv kører eller trækker vognen hjem. Kravene er kontrolleret for vogne, der hentes i Danmark og Tyskland. Hentes vognen i et andet land, er kravene ikke kontrolleret af CamperProff; så afgør sælger, om dokumentationen kan godtages. Svarer sælger ikke, kan Vurderingen kun godkende, når hele listen er opfyldt, også registreringsattesten i bestemmelseslandet, uploadet inden den endelige frist; uden den betales depositummet kun tilbage, hvis sælger godkender. Registreringsattesten kan uploades, efter at resten er sendt, men kun indtil den endelige frist.
- Købers ankomsterklæring med nummerplade og rute. Stelnummeret, den nummerplade eller prøveplade vognen kørte på, ruten, ankomstdato og -sted og hvem der modtog vognen.
- Afhenterens identitet i udleveringsprotokollen. Afhenterens navn, billed-ID'ets art, land og sidste fire tegn og den underskrevne kvittering, som sælger har registreret ved udleveringen (og købers fuldmagt, når afhenteren ikke er købers ejer eller direktør).
- Billetter eller kvitteringer fra ruten. Færge-, bro- eller vejafgiftsbilletter eller brændstofkvitteringer med dato og sted, som passer til ruten og ankomstdatoen i erklæringen.
- Registreringsattest i bestemmelseslandet. Vognens stelnummer og registreringen i bestemmelseslandet. Den kan uploades senere, men dokumentationen kan først godkendes, når den er der, medmindre sælger udtrykkeligt godkender uden den og selv bærer risikoen.
Sælger afgør dokumentationen, fordi sælger hæfter for momsen. En afvisning skal nævne det punkt på tjeklisten, der ikke er opfyldt, og en begrundelse. Tager sælger ikke stilling, kan Vurderingen afgøre dokumentationen efter samme tjekliste. Har køber sendt andet bevis uden for tjeklisten, er det sælger, der vurderer det; Vurderingen kan afvise det, men ikke godkende det på sælgers vegne. Købers oplysning om afhenteren skal passe med sælgers udleveringsprotokol; gør den ikke det, gælder protokollen.
Køber kan gøre indsigelse mod en afvisning én gang, senest 7 dage efter afvisningen, med en tekst og eventuelt flere dokumenter. Sælger kan gøre indsigelse én gang, senest 7 dage efter, at Vurderingen har godkendt på sælgers vegne. Holder betalingsudbyderen depositummet, bliver det stående, så længe der kan gøres indsigelse, eller en indsigelse venter; det gælder også efter den endelige frist, og sælger udsteder først faktura med moms, når det ligger fast, at depositummet tilfalder sælger.
Indsigelsen afgøres af Vurderingen med en begrundelse, der henviser til tjeklisten. Giver Vurderingen køber medhold over for sælgers egen afvisning, går sagen tilbage til sælger, som tager stilling på ny med Vurderingens begrundelse. Vurderingens afgørelse af en indsigelse er endelig på CamperProff. Parternes juridiske rettigheder over for hinanden er uændrede.
Er fristen overskredet, er depositummet blevet til momsen. I op til 12 måneder efter fristen kan køber stadig sende den fulde dokumentation. Sælger kan vælge at godtage den og betaler i så fald depositummet tilbage til køber ved egen bankoverførsel og udsteder en kreditnota for momsfakturaen. Det er en mulighed for sælger, ikke en pligt, og vilkårene giver ikke køber krav på det. Holdt betalingsudbyderen depositummet, kan det først ske, når depositummet er udbetalt til sælger, og ikke mens en indsigelse er åben.
